Desde o dia 3 de janeiro passado, o sistema de emissão de guia ministerial do Grupo JAL está totalmente informatizado, a partir de um programa customizado, criado para o controle da Operação e do apontamento dos colaboradores.
A implantação da guia eletrônica começou em dezembro de 2016, com os primeiros testes nas linhas da Brazinha, e foi realizada de forma gradual, funcionando paralelamente com a guia em papel, para facilitar a adaptação da equipe da Operação. No começo de 2018, o processo foi concluído em todas as linhas das empresas do Grupo.
O novo sistema eletrônico permite aos colaboradores e controladores operacionais o lançamento de dados em tempo real, através da utilização de Ipads e tablets, disponíveis nos terminais e lojas. Com a nova ferramenta, os colaboradores, ao se apresentarem para o trabalho, só precisam inserir seus horários de entrada, a partir de sua matrícula e uma senha que lhes é fornecida. O mesmo é feito ao término de sua jornada. As informações aparecem, imediatamente, no Ipad ou tablet do controlador operacional, que faz o lançamento das viagens.
Na guia online, constam todos os dados necessários ao controle, como número da guia, número da viagem, data, roleta inicial, número do ônibus e, claro, pegada e largada dos profissionais. Assim, é possível a emissão de relatórios que facilitam o controle de todo o processo da Operação.
Entre as principais vantagens da informatização das guias estão: o fim do uso da guia de papel, gerando economia na impressão em gráfica da ordem de 36.000 folhas por mês; eliminação de duas impressoras no EFROT, com redução do consumo de insumos; maior agilidade no lançamento de dados; maior precisão da análise das informações, e redução de erros.
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